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Einmal pro Gerät: E-Mail und Passwort des Betriebs. Danach meldet sich jeder nur noch mit seiner PIN an.
Du hast eine Einladung bekommen? Füge den Link hier ein. Danach meldest du dich mit deiner PIN an.
Inhaber oder Betriebskonto:
Raphael BraunNichts Passendes dabei, einen Fehler gefunden oder einen Wunsch?
Artikel in der Liste antippen oder Code scannen. Dann buchen, bearbeiten, umlagern.
Barcode waagerecht in den Rahmen halten, etwa 15 bis 25 cm Abstand. Unscharf? Etwas weiter weg und Zoom 2× nehmen.
Handykamera, USB-Scanner oder Tastatur: alles landet im Code-Feld.
Hier landet alles, was noch keinen festen Platz hat, zum Beispiel schnell erfasste Artikel. Einfach nach und nach einsortieren.
Alles, was du vermietest, mit Tagespreis. Artikel oder Gerät suchen, Preis eintragen, „Freigeben“. Zum Beispiel Kaffeelöffel für 0,06 € am Tag. Weitere Angaben wie Kaution, Ersatzpreis oder eigene Felder direkt am Artikel.
Alles, was gerade benutzt wird: Geräte im Einsatz (z. B. Computer im Büro), ausgegebene oder verliehene Geräte und Artikel, die intern verbaut, auf Events oder in Reparatur sind. Gehört dir, ist aber gerade nicht im Lager.
Gelöschte Artikel, Geräte und Boxen. Wiederherstellen holt sie mit Bestand, Fotos und Codes zurück. Buchungen bleiben immer im Protokoll erhalten.
Wie die Obst- und Gemüse-Seiten an der Supermarktkasse: Artikel auswählen, auf A4 drucken, einfolieren. Dann einfach den Code im Katalog abscannen statt am Artikel.
Tag im Kalender wählen: Die App rechnet den Bestand zum Ende dieses Tages aus allen Buchungen zurück. Dazu das Protokoll aller Bewegungen an diesem Tag. Für Inventur, Jahresabschluss und Steuerberater.
Räume, Regale, Fächer und Boxen, auch ineinander (Box liegt in Regal 3). Jeder Platz bekommt ein eigenes Etikett. Scannst du es, siehst du den Inhalt und kannst Artikel oder Geräte direkt einräumen.
Plätze entstehen von selbst, wenn du Artikel mit Lagerort anlegst, z. B. „Keller › Regal 3 › Box 7“. Hier kannst du sie auch vorab anlegen:
Mit Klaus anlegenOder schnell nur mit Namen:
Ähnliche Namen. Prüfen, ob es derselbe Artikel ist.
Vorwarnzeit gilt je Artikel. Entnahmen nehmen die älteste noch gültige Charge zuerst.
Alles unter Meldebestand oder mit heutigem Bestelltag, aufgefüllt bis zum Sollbestand, nach Lieferant sortiert. Abgelaufene Ware zählt nicht als Bestand.
Temperatur eintippen und „OK“. Liegt sie außerhalb des Grenzwerts, fragt Klaus nach der Maßnahme. So ist das Protokoll immer vollständig.
Für die Lebensmittelkontrolle: alle Messungen eines Monats auf einen Blick, mit Maßnahmen. Drucken oder als PDF speichern.
Jede Kühlstelle mit Solltemperatur, Grenzwert und wie oft am Tag gemessen wird. Antippen zum Ändern. Kühlgeräte kannst du auch direkt beim Gerät als Kühlstelle einschalten.
Nur für den Inhaber sichtbar. Berechnet aus dem aktuellen Bestand (inklusive Ware im Einsatz) und den eingepflegten Preisen.
Feste Aufgaben für einzelne Mitarbeiter, z. B. monatliche Inventur im Getränkelager. Klaus erinnert rechtzeitig, der Mitarbeiter bestätigt, wenn es erledigt ist.
Wer bei dir leiht oder mietet, und von wem du leihst oder mietest. Neue Namen bei „Ausgeben“ oder bei geliehenen Geräten werden automatisch hier gespeichert.
Diese Angaben stehen im Kopf und Fuß von Angebot und Mietvertrag.
Der Mietvertrag ist ein allgemeines Muster. Lass ihn am besten einmal von deinem Anwalt oder Verband prüfen.
Wo wird Ware verbraucht oder eingesetzt? Zum Beispiel Zitrone: Bar und Küche, Aperol: nur Bar. Am Artikel wählst du einen oder mehrere Orte. Bei der Entnahme fragt Klaus nur nach, wenn es mehrere sind.
Alle Rechnungen und Belege der Geräte. Suche nach Gerät, Beleg, Hersteller, Seriennummer, Rechnungsnummer oder Datum.
Alles als PDF erstellt eine geordnete Liste aller Inhalte und öffnet direkt das Fenster zum Sichern als PDF oder Drucken. Daten sichern lädt alle Daten des Betriebs als eine Datei herunter: Artikel, Bestände, Buchungen, HACCP, Geräte, Mitarbeiter und Einstellungen. Bewahre die Datei sicher auf, z. B. in deinem Cloud-Speicher.
Deine Daten exportieren: oben unter „Datensicherung und Bericht“ → „Daten sichern“ (Art. 20 DSGVO).
Klaus vergisst, was er dazugelernt hat (deine eigenen Zuordnungen von Namen zu Kategorien), und zeigt alle Tipps und Hinweise wieder wie beim ersten Mal. Artikel, Bestände und alle anderen Daten bleiben unverändert.
Löscht alle Artikel, Bestände, Buchungen, Geräte und Fahrzeuge, Fotos, Belege, Packlisten, HACCP-Einträge und das Protokoll. Es bleiben: Betrieb, Einstellungen, Sparten und Kategorien, Aufgaben, Personen und Kunden – wenn du nichts anderes ankreuzt. Gut nach Tests oder für einen Neustart.
Löscht den Betrieb mit allen Artikeln, Buchungen, Geräten, Fotos, Kunden, Personen und Einstellungen endgültig. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Tipp: vorher „Daten sichern“.
Angemeldet mit dem Betriebskonto . Abmelden, wenn das Gerät nicht mehr für diesen Betrieb genutzt wird.
Schützt das Betriebskonto zusätzlich zum Passwort: Beim Anmelden auf einem neuen Gerät fragt Klaus einen 6-stelligen Code aus einer Authenticator-App ab (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Apple Passwörter). Mitarbeiter mit PIN sind nicht betroffen.
Wird geprüft …
30 Tage kostenlos testen – endet von selbst, ohne Kündigung. Ein Preis je Betrieb, 5 Personen inklusive. Alle Preise zzgl. MwSt.
Nur für dich als Betreiber sichtbar. Fehler, Abbrüche und Muster über alle Betriebe, nahezu live.
Die Rolle ist nur die Vorlage. Bei jeder Person kannst du eine eigene Bezeichnung vergeben und die Rechte einzeln an- oder abhaken (unter Mitarbeiter auf die Person tippen).